M365 Migration beim VFB Stuttgart

Integration der Teams Funktionalität, Migration zur hybriden M365 Infrastruktur beim VFB Stuttgart

Die erfolgreiche Migration zu Microsoft 365 im Jahr 2022 hat dem VfB Stuttgart eine modernisierte IT-Infrastruktur und eine verbesserte Zusammenarbeit ermöglicht. Die Mitarbeiter waren äußerst zufrieden mit den Ergebnissen und begrüßten die fortgesetzte digitale Transformation.

Ausgangslage

Eine zentrale Anforderung war die Integration verschiedener Kommunikationspartner, einschließlich interner Abteilungen, externer Partner und Mitarbeiter. Der Umstieg auf Microsoft Teams als einheitliche Plattform für Chats, Videokonferenzen und Dateifreigaben spielte eine entscheidende Rolle. 

Umsetzung

  • 📅 Planung: Umfassende Vorbereitung der Migration, einschließlich Zeitplänen und Ressourcenmanagement.
  • 📄 Lizenzoptimierung: Anpassung und Optimierung der Lizenzen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Vereins entsprechen.
  • 📂 Umzug SharePoint: Sorgfältige Übertragung aller relevanten Daten und Dokumente zu SharePoint, um eine zentrale Ablage zu schaffen.
  • Abnahme durch den Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung aller Datenschutzvorgaben durch enge Abstimmung mit den Datenschutzbeauftragten.
  • 🔄 Datenmigration: Reibungslose Übertragung aller Daten, um den Übergang ohne Datenverlust zu gewährleisten.
  • 🖥️ Konfiguration der Arbeitsplätze: Einrichtung und Optimierung der neuen Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter, einschließlich Schulungen zur Nutzung der neuen Tools.

Herausforderung

Der VfB Stuttgart stand 2022 vor der Herausforderung, seine gewachsene lokale IT-Infrastruktur zu modernisieren, während gleichzeitig strenge Datenschutzvorgaben eingehalten und Downtime vermieden werden mussten. Die bestehende Infrastruktur bestand aus veralteten Systemen mit unpassenden Lizenzen. Der Stand wurde den Anforderungen des Vereins nicht mehr gerecht. Um diese komplexe Migration zu bewältigen, setzte der VfB auf die Expertise von Uwe Brenner und dem starken Partner, der Abtis. Durch die enge Zusammenarbeit der beiden Partner, der internen IT, den Fachbereichen, und dem DSB, konnte der Verein eine reibungslose Migration zu Microsoft 365 sicherstellen. Dies ermöglichte nicht nur die Modernisierung der IT-Infrastruktur, sondern auch die Einführung von Microsoft Teams, wodurch die Zusammenarbeit erheblich verbessert wurde. Die Mitarbeiter waren mit dem Ergebnis äußerst zufrieden und begrüßten die fortgesetzte digitale Transformation.

Ergebnis

Die erfolgreiche Migration zu Microsoft 365 hat dem VfB Stuttgart eine modernisierte IT-Infrastruktur beschert. Teams ermöglichte eine nahtlose, standortunabhängige Zusammenarbeit, wodurch die Effizienz und Kommunikation im gesamten Verein erheblich verbessert wurden. Zusätzlich wurden SharePoint und weitere M365-Komponenten integriert, was zu einer zentralisierten und effektiven Datenverwaltung führte. Die umfassende Planung, Lizenzoptimierung, Datenschutzabnahme und reibungslose Datenmigration trugen wesentlich zum Erfolg bei. Die Mitarbeiter waren äußerst zufrieden mit den Ergebnissen und begrüßten die fortgesetzte digitale Transformation des Vereins, die ihnen neue Möglichkeiten und erhöhte Effizienz brachte. 

 

 

 

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